Päivitetty 25.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii:
Brilliantti Oy (Y-tunnus: 2817633-1)
Pölläkäntie 23 as.1
70820 Kuopio
Kalenterikohtaisten henkilötietojen osalta rekisterinpitäjän toimii
palvelun tilaaja (Tilaaja)
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Antti Kurronen
044 2 4444 21
Rekisteriä koskevat yhteydenotot:
[email protected]
tai
palvelua tilaavan organisaation tietosuojavastaava
3. Rekisterin nimi
Tehovaraus.fi käyttäjärekisteri
4. Rekisterin tietosisältö
- Etunimi
- Sukunimi
- Sähköposti
- Puhelinnumero
- Luvat palvelun tarjoajalle ja työnantajalle lähettää tiedotteita
Lisäksi työantajat voivat asettaa käyttäjiltä kysyttäväksi lisätietoja, kuten:
- Koulutus, erikoisalat, esteelliset ja soveltuvat aikataulut, ym.
- IP-osoite
- Selaimen evästeiden kautta kerättävät tiedot
Voit hallita tietojen käyttöä käyttäjätili-sivulla.
5. Henkilötietojen käyttö
- Käyttäjätilin ylläpitämiseen
- Palvelun käyttöön
- Tehovaraus.fi toiminnan ja palveluiden kehittämiseen
- Käyttökokemuksen parantamiseen
- Tilastollisiin tarkoituksiin
- Väärinkäytösten estämiseen
- Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseen
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Asiakaskirjeet ja tiedotteet
6. Tietojen kerääminen
Tietoja kerätään rekisteriin rekisterinpitäjän verkkosivuilla (kirjautumiset, rekisteröitymiset, yhteydenottolomakkeet, tapahtumat), sähköpostitse, puhelimitse, asiakastapaamisissa ja muissa tilanteissa, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Henkilötietojen käsittely
Asiakastietoihin on pääsy palvelun tarjojan (Brilliantti Oy) omilla työntekijöillä ja henkilökuntamme on koulutettu käyttämään tietoja turvallisesti ja eettisesti. Lisäksi yksittäisen palvelukalenterin hallinnoijat ( työnantajan edustajat ) voivat tarkastella kyseiseen palveluun rekisteröityneiden käyttäjien tietoa, sekä koostaa niistä esim. käyttäjä- ja varauslistoja. Hallinnoijia vaaditaan noudattamaan EU 2016/679, 28 artiklan mukaisen henkilötietojen käsittelysopimuksen Tilaajalle asetetut velvoitteet.
8. Henkilötietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kuin lain vaatimalla tavalla. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Henkilötietojen säilytys
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Tietoturvakäytäntömme on kuvattu täällä: tehovaraus.fi/gdpr/tietoturva/
10. Tietojen tarkastaminen ja lataaminen
Käyttäjä voi tarkastaa ja ladata omia tallentamiaan henkilötietoja käyttäjätilin hallinnassa.
Tiedot on ladattavissa xml-tiedostona.
11. Tietojen tarkastaminen kieltäminen ja korjaaminen
Käyttäjä voi kieltää ja muokata omia tallentamiaan henkilötietoja käyttäjätilin hallinnassa.
Palvelun käyttäminen vaatii tietojen käytön hyväksynnän, mutta halutessaan käyttäjä voi kieltää tietojensa luovuttamisen asettamalla käyttöehdot hylätyiksi. Tämä tietojen luovutuskielto kuitenkaan kata tietoja, jotka ovat välttämättömiä työnantajalle (käyttäjän varaukset).
12. Tietojen poistaminen
Käyttäjä voi poistaa osan tallentamistaan tiedoista ja käyttäjätilinsä käyttäjätilin hallinnassa.
Palveluun välttämättömät tiedot pystyy poistamaan vain poistamalla koko käyttäjätilin. Tällöin työnantajalle välttämättömät käyttäjätiedot ( mm. käyttäjän lukitut varaukset ) säilytetään järjestelmässä, kunnes niiden poistaminen ei haittaa työnantajan palvelun käyttöä. Käyttäjän on otettava yhteyttä omaan henkilötietojensa käsittelijään (työnantaja), halutessaan poistaa jäljelle jääneet tietonsa.